SYSTEM NOTICE

自費項目表單
維護流程調整說明

現況與困境

各位治療師、老師好:

目前全院帳務僅由兩位同仁負責且無職務代理人。在優先處理現場病患的壓力下,行政量能已達極限。

這並非新負擔,而是回歸職務常態。若想享受系統便利,請配合適應新邏輯。感謝體諒!

💡 The Why - 為什麼要改變?
我們無法要求櫃檯在處理現場繁忙業務的同時,還要花時間回頭去核對過去幾天的帳務錯誤。為了維持服務品質,必須正視人力極限並調整流程。
系統機制調整

為了配合現況,系統將導入「自動鎖定機制」

每天 00:00 自動隱藏前一日紀錄
  • 今日帳:完全開放,可自由新增、修改。
  • 歷史帳:自動隱藏,無法再進行編輯。
💡 The Why - 為什麼要自動隱藏?
1. 防止誤刪改:過去常發生誤點擊導致歷史帳務錯亂,鎖定可確保帳務「乾淨」。
2. 強制結算:強迫當日問題當日解決,避免累積錯帳。
權責重新劃分

基於上述限制,我們將明確劃分行政端與個人端的責任邊界:

🔵 櫃檯行政端:僅負責「當日」
  • 協助現場輸入資料。
  • 隔日即不負責該筆資料的核對與修正。
🔴 個人維護端:自己的權益自己顧
  • 請務必於當日自行核對業績。
  • 若跨日發現錯誤,需自行循行政流程申請除錯。
💡 The Why - 為什麼這樣分工?
權責不分會導致依賴。當櫃檯不再是「保母」,大家才會正視資料輸入的準確性。這不是推卸責任,而是為了讓每一個環節的人都對自己的產出負責
裝置資訊:檢測中...