各位醫師、老師好：
隨著大家已逐漸熟悉表單操作，為維持系統整潔並優化流程，我們將進行以下調整，重點如下：
1. 系統新機制：每日自動隱藏
為保護資料完整性並降低操作錯誤，系統將設定為「每天自動隱藏前一天紀錄」，原因如下：
- 防止誤刪改：已整理好的乾淨帳務若持續暴露，容易被誤觸或修改，導致資料變髒。
- 防呆降錯率：若版面雜亂充滿舊資料，容易導致眼花看錯行或 Key 錯格。隱藏舊資料可大幅降低此類錯誤。
2. 權責劃分 (請務必詳閱)
✅ 櫃檯行政端：當日輸入與隱藏
我們負責協助「至櫃檯登記」的患者資料輸入，並確保當日表單整潔。
櫃檯僅做當日處理，隔日即隱藏。
由於現場有大量掛號、接待與醫師交辦事項需處理，人力與時間皆已飽和，因此我們無法再負擔後續的核對與修改，亦無法主動提供報表（沒有那個時間），請大家見諒。
櫃檯僅做當日處理，隔日即隱藏。
由於現場有大量掛號、接待與醫師交辦事項需處理，人力與時間皆已飽和，因此我們無法再負擔後續的核對與修改，亦無法主動提供報表（沒有那個時間），請大家見諒。
⚠️ 個人維護端：自己的業績自己顧
- 主動核對：業績關乎您的薪酬權益，請務必自行利用系統核對。
- 主動修正：若發現登記與實際有出入，請主動自行修改。
- 主動詢問：若對 Key in 或操作仍不熟悉，請主動找人詢問。
若未核對導致錯帳，責任請勿歸咎他人。
3. 調整背景與核心共識
這其實並非新負擔，而是回歸職務常態。若您覺得不對帳沒關係，那現況就跟過往一樣；但若想享受新系統帶來的自動化與便利，就必須適應系統邏輯並改變習慣。
目前全院帳務僅由兩位櫃檯同仁處理，且無職務代理人機制。在優先處理現場掛號、病患接待與醫師交辦事項的壓力下，我們的工作量已達極限。
這並非抗拒協助，而是現實人力的限制。個人的業績請各自維護好，有問題再找我們核對。感謝大家的體諒！