各位醫師、老師好:
為維持系統運作效率與資料正確性,我們將針對表單維護流程進行重要調整。
1. 系統新機制
為避免版面雜亂與誤觸,系統設定如下:
「每天自動隱藏前一天紀錄」
- 防止誤刪改:鎖定歷史資料,確保帳務乾淨。
- 防呆降錯率:隱藏舊資料,避免眼花 Key 錯格。
2. 權責劃分
✅ 櫃檯行政端
因現場掛號、接待與交辦事項已飽和:
負責協助「現場患者」資料輸入,並確保當日表單整潔。
因現場掛號、接待與交辦事項已飽和:
1. 僅做當日處理,隔日即隱藏。
2. 無法再負擔後續核對與修改。
3. 無法主動提供報表(無額外時間)。
2. 無法再負擔後續核對與修改。
3. 無法主動提供報表(無額外時間)。
⚠️ 個人維護端
自己的業績自己顧!
- 主動核對:薪酬權益,請務必自行確認。
- 主動修正:發現錯誤,請主動修改。
- 主動詢問:不會操作,請主動找人問。
※ 若未核對導致錯帳,責任請勿歸咎他人。
【背景說明】
目前全院帳務僅由兩位同仁負責且無職務代理人。在優先處理現場病患的壓力下,行政量能已達極限。
這並非新負擔,而是回歸職務常態。若想享受系統便利,請配合適應新邏輯。感謝體諒!